Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für das Kundenportal von techkäpsele (Entwurf, Stand 23.09.2026) 1. Verantwortlicher Marcel Quasebarth, techkäpsele, Mühlwiesen 4, 72202 Nagold, E-Mail marcel@quasebarth.org. 2. Zweck und Rechtsgrundlage Im Kundenportal erfassen Sie Firmendaten (Firmierung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Rechnungs-E-Mail, USt-IdNr.) und – sobald freigeschaltet – Angaben zu Ihren Computern (Gerätename, Hersteller, Modell, Seriennummer, Windows-Edition, technische Ausstattung). Die Verarbeitung dient der Vorbereitung und Durchführung des Auftrags (Angebot, Rechnung, Einrichtung von Microsoft 365 und Geräteschutz) und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung). Die Anmeldung erfolgt über einen per E-Mail zugestellten Code; dafür werden E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und IP-Adresse gespeichert (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, Sicherheit des Portals). 3. Empfänger und Dienstleister Die Daten werden auf einem Server der IONOS SE in Deutschland gespeichert. E-Mails werden über Mailgun Technologies (EU-Region) versendet. Sicherungskopien liegen in einem Microsoft-365-Mandanten von techkäpsele (Microsoft Ireland Operations Ltd., Rechenzentren in der EU). Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt. 4. Speicherdauer Portal-Anmeldungen (Codes, Sitzungen) werden nach Ablauf gelöscht, spätestens 24 Stunden nach der Anmeldung. Firmen- und Gerätedaten bleiben für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert; Rechnungsdaten unterliegen den steuerlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre). 5. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. 6. Keine automatisierte Entscheidung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.